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宝塚市霊園管理システム調達に係る公募型プロポーザルについて

ID番号 1026639 更新日  平成30年7月9日  印刷

宝塚市霊園管理システム調達に係る公募型プロポーザルを実施します

趣旨

 現在、市営長尾山霊園、市立宝塚すみれ墓苑の2霊園について、別々のシステムで管理しているため、制度改正や帳票の様式変更の際に両方のシステムに対応をしなければならない状況である。また、市営西山霊園については紙媒体での管理をしており、他2霊園と併せてのシステム管理が課題である。本市は、3つの霊園を統合管理できる霊園管理システム(以下、新システム)を導入し、保守コストの削減・業務の効率化を図ることを目的に、企画提案を募集する。

プロポーザル実施要領

 下記の実施要領に沿ってプロポーザルを実施します。

※ 調達仕様書等については、参加申請書の提出を受けた事業者へ電子メールにより送付いたします。

応募資格

 プロポーザルに参加できる者(提案者となろうとする者)は、次に掲げる事項を満たすものとします。

  1. 宝塚市入札参加資格者名簿に登載されていること
  2. 宝塚市指名停止基準に基づく指名停止措置を受けていないこと
  3. 地方自治法施行令第167条の4の規定に該当していないこと
  4. 宝塚市暴力団の排除の推進に関する条例(平成24年条例第6号。以下「暴力団排除条例」という。)第2条第3号に該当しないこと
  5. 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続き開始の申立て及び民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続き開始の申立てがなされていない者であること
  6. 兵庫県、大阪府、京都府に本店若しくは支店、営業所等の事業活動拠点を有すること
  7. 霊園管理システムを、地方公共団体へ導入した実績があること
  8. 提案事業者自身が上記(7)にて、プロジェクトマネージャクラスとして従事したものを直接雇用し、かつ本件業務のプロジェクトマネージャとして従事させることができること
  9. 企画提案書を作成した責任者を、本調達事業の責任者として引き続き従事させることができる者であること

参加申請について

 本事業に参加を希望される方は、上記の参加資格を確認の上、次の1、2のとおり参加申請書等を提出してください。

 参加申請書を受領後、調達仕様書等を、参加申込書に記載されたメールアドレス宛てに送付いたします。
1 提出書類

(1) 参加申請書(様式1)
(2) 会社概要(様式2)
(3) 類似業務実績書(様式3)

2 参加申請書類の提出場所及び方法

(1)提出期間
   募集開始から平成30年(2018年)7月18日(水曜日)午後3時まで(必着)

(2)提出場所:宝塚市 環境部 環境室 生活環境課
   (宝塚市東洋町1番1号)
   電話:0797-77-2073(直)
   ファクス:0797-71-1159
   電子メール:m-takarazuka0038@city.takarazuka.lg.jp

(3)提出方法

  • 参加申請書(押印後のもの)はPDF形式、会社概要・類似業務実績書は、Excel形式にてメール送信すること。
  • ファイル転送サービスは使用しないこと。
  • ファイルにパスワードを設定する際は、1つのフォルダにまとめて、zip形式にした上で設定すること。
  • 電子メールのタイトルを「宝塚市霊園管理システム 参加申請【会社名】」とすること。
  • 到達確認の電話連絡を提案事業者が行うこと。
    (閉庁日を除く月曜日から金曜日、午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時まで)
3 参加申請に関する質疑応答

(1)質疑期間
  平成30年(2018年)7月10日(火曜日)午後3時まで

(2)提出先
  上記2(2)提出場所

(3)質疑方法

  • 質問書(様式8)に記入して、提出すること。
  • 質問書(社印等が押印されていることがわかるもの)をPDF形式と、Excel形式でメールにて送信すること。
  • ファイル転送サービスは使用しないこと。
  • ファイルにパスワードを設定する際は、1つのフォルダにまとめて、zip形式にした上で設定すること。
  • 電子メールのタイトルを「宝塚市霊園管理システム 参加申請質疑【会社名】」とすること。
  • 到着確認の電話連絡を提案事業者が行うこと。
    (閉庁日を除く月曜日から金曜日、午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時まで)

(4)回答方法
  参加申請に関する質疑の回答は、平成30年(2018年)7月12日(木曜日)までに随時、
 質疑書の送信メール アドレス宛てに個別に行います。
  なお、質疑を行った会社名・質疑内容は原則として公表しません。

4 参加申請審査結果通知

 参加申請された提案事業者に対し、平成30年(2018年)7月23日(月曜日)に電子メールにより連絡した上で、文書で結果を通知します。

提案募集スケジュール

以下の日程で実施します。

1 参加申請に関する質疑受付 平成30年7月10日(火曜日) 午後3時まで
2 参加申請締切

平成30年7月18日(水曜日)午後3時まで

3 参加申請審査結果通知 平成30年7月23日(月曜日)
4 調達仕様書に関する質疑受付 平成30年7月26日(木曜日)午後3時まで
5 質疑(調達仕様書)に対する回答 平成30年7月31日(火曜日)
6 提案書提出締切

平成30年8月13日(月曜日)午後3時まで

7 業務担当部署向け説明会
(候補日)
平成30年8月16日(木曜日)~
平成30年8月21日(火曜日)
8 企画提案説明会
(候補日)
平成30年8月30日(木曜日)
平成30年8月31日(金曜日)予備日
9 審査結果通知・優先交渉権者決定 平成30年9月13日(木曜日)予定
10 優先交渉権者と交渉 平成30年9月14日(金曜日)~
平成30年9月21日(金曜日)

※ スケジュールについては、宝塚市の都合により変更する場合があります。

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このページに関するお問い合わせ

環境部 環境室 生活環境課
〒665-8665 宝塚市東洋町1番1号 本庁1階
電話:0797-77-2073(霊園・火葬場担当) 0797-77-2074(都市美化担当) 
    0797-77-2146(宝塚すみれ墓苑担当)
ファクス:0797-71-1159
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。