住民基本台帳の閲覧について（一般用）

ID番号　1003880　更新日　 2014年11月10日

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住民基本台帳の閲覧についての留意事項をご案内します。

閲覧申請時に必要な書類

1. 住民基本台帳閲覧申出書兼誓約書（様式第2号）
2. 申出者が法人の場合にあっては法人登記簿、事業所概要等がわかるもの等
   申出者が学術機関の場合にあっては、大学の委員会又は学部長による証明書等
3. 法人等においてプライバシーマークが付与されていることを示す書類又はプライバシーポリシーが記載された書類
4. 閲覧の目的、理由を疎明する資料（アンケート用紙等）
5. 委託を受けて閲覧を行う場合は、委託契約書の写し

閲覧当日に持参していただく資料

1. 官公署が発行した本人確認資料（本人の写真が貼付されたものに限る。）
   住民基本台帳カード、旅券、運転免許証等
   （注）閲覧者が上に掲げる書類等を所持していない場合は、事前に申し出てください。
2. 申出者が法人の場合は、当該法人の従業員証

閲覧可能日、閲覧可能時間

火曜日から木曜日（但し、祝祭日の前日及び翌日と繁忙期は除く）
午前9時～11時30分及び午後1時30分～5時
（午前11時30分～午後1時30分は、転記用紙を持ち出さずに退席をお願いします。）

注意事項

• 閲覧者は1名のみです。（閲覧者の変更はできません）
• 転記用紙は本市の指定用紙を使用し、鉛筆により転記してください。
• 照合用名簿・カメラ・録音機・携帯電話等の持ち込みはできません。
• 机上には筆記用具以外の私物は置かないでください。
• 不正があった場合は、即刻中止していただきます。また以降の閲覧申出にも応じられません。
• 閲覧手数料は、転記1件につき250円です。
• 閲覧地域等の申出内容の変更・追加はできません。
• 閲覧終了後は、速やかに職員に報告し、点検を受けてください。
• ドメスティック・バイオレンス及びストーカー行為等の被害者で、支援措置を講じている対象者については閲覧台帳に含みませんのでご了承ください。