戸籍謄抄本交付請求書（郵送請求用）

ID番号　1049208　更新日　 2022年11月23日

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対象者

• 本籍地が宝塚市の戸籍謄抄本が必要な方

申請の種類

• 郵送での申請が可能です。

申請事務の内容

戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）、戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）、除籍謄本（除籍全部事項証明書）、除籍抄本（除籍個人事項証明書）、改製原戸籍謄抄本の郵送請求用の証明書交付請求書です。

戸籍の附票、受理証明書、身分証明書、独身証明書などの交付請求書と共通の様式です。

本人の戸籍謄抄本が必要でマイナンバーカードをお持ちの方は、オンライン請求もできます。

• オンライン請求についてはこちらをご確認ください。

申請手続の流れ

必要事項を記入した証明書交付請求書に、請求者の本人確認書類の写し（マイナンバーカードや運転免許証など住所・氏名が印字されたもの）、証明書交付手数料、あて先を記入し切手を貼付した返信用封筒を同封して郵送してください。請求された証明書は、同封の返信用封筒に封入して送付します。

注：本人以外の証明書を請求する場合は、追加で必要になるものがあります。戸籍謄抄本を請求できる方、請求に必要なものなどについて、詳しくは下記のリンク先をご確認ください。

• 戸籍謄抄本の郵送請求について、詳しくはこちらをご確認ください。

処理期間のめやす

証明書交付請求書の記入漏れや必要書類の不足などがなければ、通常、請求書類が届いてから2日から3日で発送します。ただし、受付状況や請求内容により、日数を要する場合もあります。

申請場所・方法、担当部署の備考

請求先

〒665-8665
宝塚市東洋町1番1号
宝塚市役所　窓口サービス課　証明担当

申請用紙名称

• 戸籍証明等交付請求書（郵送請求用） （PDF 63.7KB）

申請書記入上の注意

「請求者」の欄

• 請求者の住所、氏名、生年月日を記入してください。
• 自分の証明が必要な方は「本人」にチェックしてください。家族などの証明が必要な方は「本人以外」にチェックして、証明が必要な方からみて請求者が誰なのか続柄を記入してください。
• 電話番号は、請求内容について確認が必要な場合などに連絡しますので、日中に連絡のつく電話番号を必ずご記入ください。

「どなたの証明が必要ですか」の欄

• 証明が必要な方の本籍地、氏名、生年月日、筆頭者氏名を記入してください。
• 自分の証明が必要な方は、本籍地、筆頭者氏名を記入し、「同上」にチェックしてください。生年月日の記入は不要です。

「請求理由と必要な記載内容」の欄

• 請求された証明書の使い道について、左側の当てはまる手続きに○（その他の場合は使い道を記入）、または右側の「具体的な理由」と「提出先」を記入してください。第三者からの請求の場合は、必ず右側に具体的に記入してください。
• 相続の手続きで、亡くなられた方の出生から死亡までのすべての戸籍謄本が必要な場合は、左側の「出生～死亡まで」にチェックして、何通ずつ必要かを「各2通」のように記入してください。
• 親族関係の証明が必要な場合は、左側の「（　）と（　）の関係が分かるもの」にチェックし、「（請求者）と（母：宝塚花子）の関係が分かるもの」のように記入してください。
• その他、証明が必要な内容や期間がある場合は、右側の具体的な理由の欄に「婚姻期間がわかるもの」「死亡の記載があるもの」「○年○月の婚姻から△年△月の転籍までのもの」などのように記入してください。

「必要な証明書」の欄

• 必要な証明書にチェックして、必要な通数を記入してください。「請求理由と必要な記載内容」の欄に「出生～死亡まで各2通」のように記入された場合は、記入不要です。
• 2週間以内に戸籍届出をした方は、戸籍の記載が終わっていない可能性がありますので、「必要な証明書」欄内右上部分に、いつ、どこで、何の届出をされたかを記入してください。

• 本籍地が分からない場合の確認方法についてはこちら

その他

証明書交付手数料

戸籍謄抄本　1通450円

除籍（改製原戸籍）謄抄本　1通750円

• 証明書交付手数料の納付方法についてはこちらをご確認ください。

制度の改変等により申請書等が変更されている場合がありますので、 ご利用の際には必ず最新の情報をご確認ください。
ご不明な点は事前に担当部署にお問い合わせください。