戸籍謄抄本の郵送請求について

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ID番号 1025817 更新日  2022年11月25日

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戸籍謄抄本の請求先は、本籍地の市区町村役場です。本籍地が宝塚市ではない方は、本籍地の市区町村役場にご確認ください。

マイナンバーカードをお持ちの方へ

マイナンバーカードをお持ちで、ご自身の現在の戸籍謄抄本が必要な方は、郵送請求以外にも次の方法があります。

マイナンバーカードを利用したオンライン請求

マイナンバーカードを使って、オンラインで請求し、郵送で証明書が届くサービスです。(6文字以上16文字以内の暗証番号が必要です。)

マイナンバーカードを利用したコンビニ交付

本籍も住民登録も宝塚市の方は、マイナンバーカードを使って、コンビニ等のキオスク端末(マルチコピー機)から証明書を取得できます。(4桁の暗証番号が必要です。)

郵送で請求する方法

請求できる方

  1. 戸籍に記載されている者またはその配偶者・直系尊属(父母、祖父母等)・直系卑属(子、孫等)
  2. 代理人(任意代理人または法定代理人)
  3. 第三者(必要とする正当な理由がある方)

請求先

〒665-8665
兵庫県宝塚市東洋町1番1号
宝塚市役所 窓口サービス課 証明担当

郵送請求に必要なもの

  1. 必要事項を記入した交付請求書
  2. 請求者の本人確認書類の写し
  3. 手数料
  4. 返信用封筒
  5. 続柄を確認できる書類(本人が記載されていない戸籍を請求する場合のみ)
  6. 代理人であることを確認できる書類(代理人からの請求の場合のみ)
  7. 請求理由を明らかにする書類(第三者からの請求の場合のみ)

1.交付請求書について

ダウンロードが可能な方は、こちらをご利用ください。

ダウンロードができない方は、便せんなどに必要事項を記入してください。

お近くの市区町村役場で受け取られた交付請求書(郵送用)をご利用いただくこともできます。

必要事項

1、請求者の住所、氏名、生年月日、電話番号(請求内容について確認が必要な場合などに連絡しますので、日中に連絡のつく電話番号をご記入ください。)

2、証明書が必要な方と請求者との続柄

3、証明書が必要な方の本籍地、筆頭者、必要な方の氏名、生年月日(請求者が本人の場合は、必要な方の氏名・生年月日は不要)

4、必要な証明書の種類、通数、使用目的(「誰と誰の親子関係がわかるもの」「誰の出生から死亡まで各2通」など、証明が必要な内容がある場合はその内容もご記入ください。)

2.本人確認書類の写しについて

請求者の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証等で、住所・氏名が印字されているもの)の写し(コピー)を同封してください。

  • マイナンバーカードの写しを送付される場合は、表面のみコピーしてください。
  • 運転免許証の写しを送付される場合で、裏面に住所や氏名の変更の記載がある場合は、表・裏両面をコピーしてください。
  • 健康保険証の写しを送付される場合には、記号・番号が見えないように、マスキング(塗りつぶすなど)をしてください。

3.証明書交付手数料について

証明の種類

手数料
戸籍謄本(全部事項証明書)、戸籍抄本(個人事項証明書) 1通450円
除籍謄本(除籍全部事項証明書)、除籍抄本(除籍個人事項証明書)、改製原戸籍謄本、改製原戸籍抄本 1通750円

手数料は、クレジットカードで決済する、定額小為替で送付する、現金書留を利用して現金を送付する、のいずれかの方法で納付してください。

クレジットカードで決済する方法

郵送で証明書を請求される前に、証明書交付手数料をオンラインでクレジットカード決済し、証明書交付請求書にオンライン決済した「決済金額」と「申請日時」を記入して郵送してください。

クレジットカード決済を利用する場合はこちら

定額小為替で送付する方法

郵便局(ゆうちょ銀行)で手数料分の定額小為替を購入して、証明書交付請求書と一緒に郵送してください。

  • 定額小為替を送付する場合は、何も記入せず、有効期限が1月以上残っているものを送付してください。受取人の名前を記入しているもの、有効期間(発行日から6か月)を過ぎているものは、受け取れません。
  • 定額小為替によるお釣りの対応は致しかねますので、お釣りが生じないよう送付ください。
  • 必要な手数料を超える金額の定額小為替を送付された場合、手数料分の金額の定額小為替を再送付いただくまで、証明書を交付できない場合があります。
現金を送付する方法

手数料を現金で送付する場合は、必ず現金書留をご利用ください。

現金によるお釣りが必要な場合は、返信用封筒は現金書留用のものをご用意ください。

4.返信用封筒について

あて先(請求者の住所・氏名)を記載し、返信に必要な切手を貼ってください。

  • 証明書の送付は、請求者の住所地(住民登録しているところ)です。勤務先等への送付はできません。
  • 返信用封筒に貼付していない切手は紛失の恐れがありますので同封しないでください。
  • 証明書の枚数等により、郵送料が貼付された切手の料金を超過する場合は、「不足分受取人払」として送付します。ただし、書留郵便や特定記録郵便の場合は、必要な郵送料分の切手の貼付がないと発送できませんので、重量超過の可能性がある場合は切手を多めに貼付してください。
  • 郵便事故による不着の責任は負いかねます。心配な方は、書留郵便やレターパックをご利用ください。

5.続柄を確認できる書類について(本人が記載されていない戸籍を請求する場合)

戸籍に記載されている者の直系尊属(父母、祖父母等)・直系卑属(子、孫等)から、請求者自身が記載されていない戸籍を請求する場合は、戸籍に記載されている方との続柄が確認できる書類が必要です。

戸籍に記載されている方と請求者の続柄が確認できる戸籍謄抄本等の写しを同封してください。
ただし、宝塚市が本籍地の戸籍で続柄が確認できる場合は不要です。

6.代理人であることを確認できる書類について(代理人からの請求の場合)

任意代理人の場合 

本人またはその配偶者・直系尊属(父母、祖父母等)・直系卑属(子、孫等)からの委任状が必要です。

委任者自身が記載されていない戸籍を請求する場合は、戸籍に記載されている方と委任者との続柄が確認できる戸籍謄抄本等の写しを同封してください。
ただし、宝塚市が本籍地の戸籍で続柄が確認できる場合は不要です。

  • 委任状は原本の提出が必要です。
  • 委任状の委任事項に、「委任状の原本還付」の記入がある場合、または戸籍謄抄本の請求以外の事項も併せて記入がある場合で、委任状の返却が必要な場合は、委任状の原本と、原本と相違ない旨を記載した委任状の写しを同封してください。
任意代理人が法人の従業員の場合

委任状に代理人個人の住所ではなく、代理人の勤務先の法人名、法人所在地を記入している場合は、代理人が委任状に記載された法人の従業員であることの証明が必要になります。

代理人の社員証の写し、在職証明書など(名刺不可)を同封してください。

法定代理人の場合

親権者や未成年後見人であることが確認できる戸籍謄抄本、または後見人等であることが確認できる登記事項証明書を同封してください。
ただし、宝塚市が本籍地の戸籍で、法定代理人であることが確認できる場合は不要です。

  • 法定代理人であることを確認できる戸籍謄抄本や登記事項証明書は発行から3ヶ月以内のものをご用意ください。

7・請求理由を明らかにする書類について(第三者からの請求の場合)

第三者からの請求の場合は、戸籍謄抄本を請求できる正当な理由のあることを明らかにする書類の写しなどが必要です。

戸籍に記載されている者の配偶者・直系尊属・直系卑属以外の方は、親族であっても第三者からの請求になります。

  • 請求者が法人の場合は、請求書への法人印または代表者印の押印と、代表者が作成した委任状または社員証の写し、法人の所在地が記載された登記事項証明書等が必要です。
  • 法人の代表者が請求者の場合には、上記の委任状・社員証に代えて代表者の資格証明書が必要です。
第三者が戸籍謄抄本を請求できるのは、次のいずれかに該当する場合のみです。
  1. 自己の権利行使、自己の義務を履行するために戸籍の記載事項を確認する必要がある場合
  2. 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
  3. 戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある場合

国外からの請求の場合

追加で必要なもの

証明書の送付先住所を確認するための書類が必要です。

運転免許証、賃貸住宅契約書、公共料金領収書などで、氏名と国外での住所が記載された書類の写しと、その日本語訳を同封してください。

  • 記載された居住地以外に送付することはできません。
  • 国外への転出手続きをされていない(日本国内に住民登録がある)場合は、国外の居住地への送付はできません。

手数料と郵送料(返信用の切手代)について

定額小為替や日本の切手の入手が困難な方は、手数料はクレジットカード決済を利用し、返信用封筒に切手を貼付できないご事情と郵送料金を記載したメモをつけて、請求してください。請求書類を確認後、郵送料の追加決済の依頼を通知します。

クレジットカード決済の利用も困難な場合は、下記のいずれかの方法で送付してください。

  • 日本円をお住まいの国の現金送付可能な書留や保険付き等の適切な方法で送付いただく方法
  • 日本国内にお住まいのご親族やご友人等から手数料分の定額小為替と返信用の切手を別途送付いただく方法(手数料等は別途送付する旨請求書に記載してください。手数料等を別途送付いただく際、どなたの請求分かわかるようメモを同封してください。) 

証明書が届くまでの日数について

証明書交付請求書の記入漏れや必要書類の不足などがなければ、通常、2日から3日で発送します。

ただし、受付状況や請求内容などにより、日数を要する場合があります。

郵便の配達にかかる日数や、市役所の閉庁日も含め、余裕を持ってご請求ください。

お急ぎの方は速達の利用をおすすめします。速達で郵送いただき、返信用封筒も速達にしていただくと、郵便の日数にかかる日数が短縮できます。

郵便の配達にかかる日数については、郵便局にご確認ください。

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このページに関するお問い合わせ

市民交流部 市民生活室 窓口サービス課
〒665-8665 宝塚市東洋町1番1号 本庁1階
電話:0797-77-2050(管理・住基担当) 0797-77-2184(証明・郵便請求担当)
   0797-77-2066(年金担当)  0797-77-2217(マイナンバー担当)
ファクス:0797-76-2006
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。