令和8年度給与支払報告書【個人別明細書・総括表・普通徴収切替理由書（兼仕切紙）】

ID　1022941　更新日　 2025年12月26日

印刷大きな文字で印刷

対象者

個人又は団体、事業者

申請方法

窓口、郵送、電子申請

申請手続の流れ

1　様式を以下よりダウンロードする等により、給与支払報告書【個人別明細書・総括表・普通徴収切替理由書（兼仕切紙）】を作成します。
2　令和8年度分は令和8年2月2日までに、市役所市民税課（特別徴収担当）へ電子や郵送または窓口にて提出してください。

申請用紙名称

• 令和8年度給与支払報告書（個人別明細書） （PDF 1.0 MB）
• 令和8年度給与支払報告書（総括表・普通徴収切替理由書（兼仕切紙）） （PDF 280.5 KB）

印刷時の注意

次の形式で印刷してください。
A4

申請書記入上の注意

【令和8年度給与支払報告書（個人別明細書）】

令和7年中に給与の支払いをしたすべての従業員等（パート・アルバイト等を含む）について、次のとおり作成してください。

• 在職者については、令和8年1月1日現在の住所地の市区町村宛に作成してください。
• 退職者については、退職時の従業員等の住所地の市区町村宛に作成してください。なお、給与支払額が30万円以下である場合は作成義務はございませんが、公平・適正な課税の観点から作成のご協力をお願いします。
• 記載方法については、本ページ下部のリンクより国税庁ホームページ「令和7年分　給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」をご覧のうえご記入ください。

【令和8年度給与支払報告書（総括表）】

• 「報告人員」欄には、給与支払報告書を作成する人数を記載してください。
• 特別徴収（住民税を給与から差し引き）の場合は「特別徴収（住民税給与差引対象者）」の欄に、普通徴収（住民税を個人で納付）の場合は「普通徴収」の欄から「退職者（予定者含）」または「乙欄その他」に該当する方の人数をそれぞれ記載してください。
• 報告人員「合計」欄に記載された人数と、給与支払報告書（個人別明細書）の作成件数は必ず一致させてください。

【令和8年度給与支払報告書（普通徴収切替理由書（兼仕切紙））】

• 普通徴収として給与の支払いをした従業員等がいる場合は、給与支払報告書（個人別明細書）の摘要欄に必ず略号（aやb等）を記入した上で、普通徴収切替理由書（兼仕切紙）を作成してください。

その他

【eLTAX（エルタックス）またはCD・DVDなどの光ディスク等による提出】

• 前々年に給与の源泉徴収票の税務署への提出枚数が「100枚以上」であるものについては、eLTAXまたはCD・DVDなどの光ディスク等による提出が義務化されています。令和9年1月以降はさらに「30枚以上」に提出義務基準が引き下げられます。
• 上記提出枚数が「100枚未満」の場合でも、eLTAXで提出することができます。
• 手続きの方法及び操作方法については、eLTAXのホームページをご覧ください。

• eLTAXホームページ（外部リンク）